Wymagane dokumenty na Erasmusa.

Cześć!

W październiku opisałam pierwszy krok jaki musisz wykonać aby wziąć udział w rekrutacji Erasmus+. Link tutaj -> Aplikowanie na Erasmusa. Dzisiaj przedstawię kolejne kroki, które musimy wykonać po dostaniu decyzji o pozytywnym rozpatrzeniu naszego podania.

Gdy dowiecie się, że dostaliście się do uczelni X powinniście najlepiej napisać do biura na swojej macierzystej uczelni i spytać o kolejny krok. Mogą wam też odpowiedzieć na wiele nurtujących was pytań. Zazwyczaj uczelnia wysyła uczelni goszczącej naszą 'promocję' a my musimy czekać na email z uczelni. Teoretycznie od 1 rekrutacji, do kontaktu mojej uczelni minęło ponad pół roku. Dlatego też nie obawiajcie się jeśli wasza uczelnia milczy. Ja Erasmusa miałam w semestrze letnim i deadline dokumentów miałam do 15 stycznia. Tak więc nawet jeśli pierwszy kontakt i listę dokumentów dostaniecie przed świętami, uda się wam na spokojnie wszystko skompletować. I tak właśnie przy pierwszym kontakcie z uczelnią goszczącą dostaniecie zapewne deadliny, listę dokumentów oraz wstępne informacje odnośnie kontaktu. 

Dokumenty.

Ja musiałam skompletować następujące dokumenty:
1.Application form -możliwe, że uczelnia przyjmująca ma swoją wersje, dlatego warto zwrócić na to uwagę.
2.Learning agreement- ten plik dostaniecie z uczelni goszczącej was. Musicie go wypełnić, wybrać interesujące was przedmioty. Zatwierdzić przedmioty u wasze opiekuna. Następnie uzyskać wymagane podpisy (student, uczelnia, opiekun)
3.Motivation letter-to jest punkty, który może się pojawić ale nie musi. To uczelnia precyzuje czy oczekuje listu motywującego. Tak samo jest z portfolio czy CV.
4.Transcript of records- jest to dokument potwierdzający waszą dotychczasową naukę m.in przedmioty, których się uczyliście i punkty ECTS. Należy o to pisać do biura na waszej uczelni, które zajmuje się waszą wymianą. Na PŁ jest to biuro CWM lub też Mobilności Studenckiej.
5.Language(s) certificate(s)- certyfikat potwierdzający znajomość wymaganych języków. Oznacza to, że przed rozpoczęciem rekrutacji powinniście już podejść do certyfikacji językowej. W trakcie rekrutacji też jest to możliwe, jednak nigdy nie można mieć pewności, że deadliny się nie pokryją. Może być również certyfikat spoza uczelni. W takim wypadku najlepiej spytać biuro/opiekuna.
6.Photocopy of passport or identity card-skan dowodu lub paszportu.
7.Identity photo (first page of the application form)-skan zdjęcia, które załączamy do application form.
8.European Health Insurance Card (a photocopy)-Skan karty EKUZ, którą można wyrobić za pomocą profilu zaufanego. Zwróćcie uwagę, że na kartę trzeba czekać bodajże do 14 dni. Ja czekałam od 21 grudnia do 4 stycznia.

To nie jest jednak koniec dokumentów. To jest przykładowa lista, którą dostałam od uczelni. Ty zapewne dostaniesz bardzo podobną listę. Dodatkowo musisz pamiętać o np. złożeniu podania o zgodę na wyjazd zagraniczny, które musi podpisać Prodziekan ds. Studenckich. A także Learning Agreement for Studies (LAS) - potrzebne podpisy koordynatora programu studiów oraz Prodziekana ds. studenkich.

Nie jest wykluczone, że twoja uczelnia będzie wymagać czegoś jeszcze. Dlatego głównym twoim zadaniem jest przestudiowanie strony poświęconej erasmusowi na twojej uczelni. Tam na pewno wszystko jest opisane krok po kroku. 

Posty z serii o Erasmusie:
-Aplikowanie na Erasmusa.
-Wymagane dokumenty na Erasmusa. 

Do usłyszenia!